Règlement du concours Europan 15
Sommaire
1. Conditions pour la candidature
1.1. Candidats
1.2. Composition des équipes
1.3. Incompatibilité de candidature
2. Inscription
2.1. Site Internet d’Europan 15
2.2. Inscription de l’équipe
3. Éléments à disposition du candidat ou de l’équipe de candidats
3.1. Dossiers synthétiques de site
3.2. Dossiers d'enjeux de site
3.3. Dossiers complets de site
3.4. Réponses aux questions
4. Conditions du rendu
4.1. Rendu numérique
4.2. Respect de l'anonymat et mentions obligatoires
4.3. Langue
4.4. Éléments du rendu
4.5. Vérification de la réception du rendu
5. Résultats et prix
5.1. Résultats
5.2. Récompense aux lauréats
5.3. Récompense aux mentionnés
5.4. Mention spéciale
6. Communication du concours
6.1 Manifestations
6.2 Publications
6.3 Sites Internet
7. Droits et obligations
7.1 Propriétés
7.2 Droits d’exposition et de publication
7.3 Litiges
8. Liste des concours Europan 15
RÈGLEMENT DU CONCOURS EUROPAN 15
1. CONDITIONS POUR LA CANDIDATURE
1.1. Candidats
Europan 15 s’adresse à toute équipe composée au minimum d’un architecte, associé ou non à un ou plusieurs professionnels de même ou autres disciplines de la conception urbaine et architecturale (architectes, paysagistes, urbanistes, ingénieurs, artistes…), et/ou associé ou non à un ou plusieurs étudiants ayant obtenu leur bachelor (licence) dans l'enseignement de ces mêmes disciplines.
Tous les membres de l’équipe, quelle que soit leur profession, doivent avoir moins de quarante ans à la date limite de rendu des projets.
1.2. Composition des équipes
Il n’y a pas de limite au nombre de participants par équipe. La pluridisciplinarité est fortement recommandée au regard des questions posées par les sites.
Après inscription, les équipes peuvent modifier leur composition sur le site Internet jusqu’à la date limite de rendu des projets. Aucune modification ultérieure ne sera prise en compte.
A cette même date, chaque membre de l’équipe (associé et collaborateurs) doit être inscrit comme tel sur l’espace privé de l’équipe.
Une même équipe peut rendre un projet sur plusieurs sites dans différents pays avec une participation limitée à deux sites du même pays, et une personne peut faire partie de plusieurs équipes pourvu que les projets soient rendus sur des sites dans des pays différents.
Associés
Les associés sont considérés comme auteurs du projet et figurent comme tels dans toutes les publications et expositions nationales et européennes. S’il s’agit de jeunes professionnels, ils doivent posséder un diplôme universitaire reconnu par la Directive 2005/36/CE du Parlement européen et du Conseil du 7 septembre 2005 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, quelles que soient leur discipline et nationalité d’origine. Seuls ces diplômes sont obligatoirement requis. S'il s’agit d’étudiants dans une formation de ces mêmes disciplines, ils doivent être associés à au moins un architecte diplômé.
L’inscription aux chambres ou ordres professionnels européens est optionnelle, sauf pour un associé qui n’a pas un diplôme européen.
Collaborateurs
Les équipes peuvent intégrer des aides, désignées sous le nom de collaborateurs. Ceux-ci peuvent être avec ou sans diplômes, mais aucun ne sera considéré comme auteur du projet. Comme les associés, les collaborateurs doivent avoir moins de 40 ans à la date limite du rendu du projet.
Représentant de l’équipe
Chaque équipe nomme parmi ses associés un représentant d’équipe : celui-ci agit comme interlocuteur unique auprès des secrétariats nationaux et européen pendant la durée du concours. En outre, toute communication se fera à travers une seule et même adresse email que l’équipe ne pourra pas changer pendant la durée du concours.
Le représentant de l’équipe doit être architecte ou avoir le statut d’architecte suivant la loi d’un pays européen. Dans certains cas, et lorsque cela sera mentionné dans la définition du site (voir Dossier synthétique de site), le statut du représentant de l’équipe peut être ouvert à d’autres disciplines professionnelles de l’urbain et de l’architectural (paysagiste, urbaniste, ingénieur). Dans cette hypothèse, l’équipe devra également comporter obligatoirement au moins un architecte parmi les associés.
1.3. Incompatibilité de candidature
Les organisateurs du concours, leurs employés et les membres de leur famille ne peuvent prétendre participer au concours.
Sont considérés comme organisateur : les membres des structures Europan, les représentants des sites participant à la session en cours, les membres de la commission d’expertise, les observateurs, et les membres des jurys.
2. INSCRIPTION
L’inscription se fait sur le site Internet européen –www.europan-europe.eu– et implique l’acceptation du règlement du concours.
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, la protection des données personnelles communiquées lors de l’inscription est garantie. Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), entré en vigueur le 25 Mai 2018, garantie également les droits d'accès et de rectification, droits à la limitation, à la portabilité des données personnelles ainsi qu'un droit à l'effacement des informations qui concernent les participants au concours.
2.1. Site Internet d’Europan 15
Dès la date de lancement, le site européen de la quatorzième session du concours est librement consultable à l’adresse suivante : www.europan-europe.eu
S’y retrouvent : l’ensemble des règlements européens du concours Europan 15 ; le thème de la session ; les fiches synthétiques et détaillées des sites proposés, classés par familles thématiques ou géographiques ; la composition des jurys ; et l’organigramme de toutes les structures Europan.
Le site permet également l’inscription et l’envoi numérique intégral du rendu de chaque équipe.
2.2. Inscription de l’équipe
L’inscription au concours s’effectue sur le site Internet européen (menu Inscriptions) et implique le paiement de la somme de 100€. Aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.
Ce montant inclut l’accès à un dossier de site complet et l’impression, par les secrétariats nationaux et sur support rigide, des panneaux de projet, nécessaire à l’évaluation.
La validation du paiement s’effectue automatiquement sur le site Internet. L’équipe a alors accès à une zone personnalisée, au téléchargement du dossier complet du site choisi et à la zone d’envoi numérisé du rendu.
L’accès à des dossiers complets de site additionnels est de 50€ par site.
3. ÉLÉMENTS À DISPOSITION DES ÉQUIPES
3.1. Dossiers synthétiques de site – en téléchargement libre
Les fiches synthétiques de site présentent une vision succincte du site. Elles sont disponibles gratuitement sur le site Internet européen à partir des pages de présentation des sites et servent de base à chaque équipe leur permettant d’avoir une vision globale de chaque site.
La langue des fiches synthétiques de site est l’anglais et, éventuellement, celle du site.
Ces fiches synthétiques comprennent :
- des documents iconographiques de qualité :
- 1 plan de la ville ou de l’agglomération avec l’emplacement du site stratégique et échelle graphique ;
- 1 photo aérienne du site stratégique dans son contexte avec l’emplacement du site d’étude (délimité en rouge) et du site du projet (délimité en jaune) ;
- 1 photo aérienne oblique (semi aérienne) du site stratégique ;
- 1 photo aérienne oblique (semi aérienne) du site du projet ;
- 1 plan de l’aire avec repérage du site stratégique et échelle graphique ;
- 1 plan de l’aire avec repérage du site du projet et échelle graphique ;
- 3 à 6 photos terriennes au minimum, montrant les éléments caractéristiques du site (topographie, éléments naturels, architectures existantes) ;
- des informations écrites :
- catégorie du site ;
- profil du représentant de l’équipe : architecte ou professionnel de la conception urbaine ;
- nom de la ville et du lieu ; population de l’agglomération et de la ville ; superficie des sites d’étude et de projet ; propriétaire(s) du site ; suites envisagées après le concours ;
- objectifs du maître d’ouvrage et de la ville ; enjeux stratégiques du site ; relation à la thématique de la session, "Villes productives".
3.2. Briefes– en téléchargement libre
Le dossier enjeux du site est un document illustré de 20 à 25 pages, dont l’objectif est de donner une compréhension des principaux éléments du contexte à prendre en compte, à la fois à travers l’existant et à travers les enjeux de mutation du site et de son environnement. Il est disponible gratuitement sur les pages de présentation des sites pour permettre aux équipes de faire leur(s) choix de site(s) d’intervention.
Il comprend différents éléments :
- Un résumé présentant les principaux enjeux du site ;
- Les spécificités liées au site : type de représentants du site ; autres acteurs impliqués ; type de représentant d’équipe ; type de compétences souhaitées des membres de l’équipe ; phase post-concours ; type de mission opérationnelle ;
- Une analyse détaillée du contexte territorial et urbain mettant en perspective la transformation de la ville et de la région, et incluant tous les éléments à cette échelle ayant une influence sur le site actuel et dans le futur : réseaux de mobilité, éléments écologiques, structure urbaine, paysage… dans le cadre du thème général de la ville productive ;
- Une description détaillée du site d'étude mettant en perspective la transformation du site (le site et son environnement), et montrant comment le thème de l’adaptabilité est pris en compte. Sont également précisés :
o Le rôle de la zone d’études dans la politique de la ville, avec un développement sur les buts de la planification pensée par la municipalité ;
o Le cadre programmatique : réseaux de transports projetés ; espaces à construire et/ou réhabiliter, avec hypothèses de fonctions et/ou de surfaces ; objectifs pour les espaces publics et les réseaux ; et explications détaillées des choix du maître d’ouvrage pour chaque élément des programmes ;
- Une description détaillée du site de projet mettant en perspective la transformation du site et la manière de la rendre adaptable. Est également précisé le cadre programmatique : espaces à réaliser ou à réhabiliter, avec fonctions et surfaces ; objectifs précis sur les espaces publics et les réseaux ; explications détaillées des intentions de la maîtrise d’ouvrage sur les éléments à prendre en compte ;
- Les principaux éléments reliés au thème d'Europan 15 et leur implication aux niveaux des usages et de la flexibilité des espaces (construits et publics), des éléments naturels et des processus de réalisations de la mutation
- Une description du contexte socioculturel du site, de la ville et de la région et son évolution pour aider les candidats à mieux comprendre les modes de vie urbains locaux et les rythmes des citoyens ;
- Une description du contexte économique de la région, de la ville et du site et son évolution pour mieux comprendre les potentiels espaces productifs à créer.
La langue du Dossier d'enjeux de site est l'anglais et, éventuellement, celle du site.
3.3. Dossiers complets de site – téléchargement après inscription
Les dossiers complets de site comprennent des documents visuels détaillés de la ville, du site et de son contexte, ainsi que des plans, des photos et tous documents graphiques nécessaires à la conception.
Ils sont téléchargeables sur les pages de présentation des sites (après inscription sur le site concerné et connexion au site Internet).
Ces dossiers comprennent des images, schémas et graphiques des échelles :
a. Territoriales _ Agglomération
- 1 photo aérienne de la ville ;
- 1 plan à l’échelle territoriale (géographie urbaine) ou urbaine (agglomération) avec une échelle graphique appropriée mettant en évidence les grands éléments (bâti, réseaux et végétal) structurant le territoire.
b. Urbaine – Site stratégique
- 1 photo aérienne du site stratégique ;
- 1 photo semi aérienne minimum du site stratégique ;
- 5 photos terrestres minimum présentant les éléments caractéristiques du site : topographie, éléments naturels, architecture existante… ;
- plans du site d’étude avec échelle appropriée;
- éléments caractéristiques (réseau, planifications existantes et à venir…)
c. De proximité – Site du projet
- 3 photos semi aériennes minimum du site du projet ;
- 10 photos terrestres minimum, présentant les éléments caractéristiques du site du projet : topographie, éléments naturels, architecture existante… ;
- plan(s) du site du projet avec échelle appropriée présentant :
o la position du site du projet dans le site stratégique ;
o les parcellaires, les constructions, les éléments naturels… ;
- plan de la topographie du site du projet avec échelle appropriée et, si nécessaire éléments caractéristiques (bâtiments existants à conserver ou non, éléments naturels à conserver ou non…)
3.4. Réponses aux questions
Questions sur les sites
Pour chaque site, une rencontre est organisée entre les équipes et la ville et/ou l’aménageur afin d’expliquer en profondeur les problématiques du lieu. Un rapport est ensuite établi en anglais par la structure nationale du site, au maximum deux semaines après la rencontre. Il est consultable sur les pages de présentation de sites du site Internet européen.
En sus, sur chaque page de site du site Internet européen, une FAQ (foire aux questions) est ouverte pendant une période donnée (voir calendrier). Seules les équipes inscrites peuvent déposer des questions.
Questions sur le règlement
Une FAQ (foire aux questions) sur le règlement est ouverte sur le site Internet européen (voir Règlement).
4. CONDITIONS DU RENDU
4.1. Rendu numérique
Le rendu numérique est obligatoire. Il comprend 3 panneaux A1, ), un texte de 4 pages maximum, illustré et explicitant la relation du projet au thème de la session en cours et le processus de fabrication du projet proposé ainsi que des documents destinés à la communication du projet, et aussi des documents de preuves d’éligibilité.
Les rendus complets doivent être déposés au plus tard le 28 juillet 2019 avant minuit (GMT+1) sur le site Internet européen (menu Rendu).
Le non‐respect des prescriptions détaillées ci-dessous peut, le cas échéant et sur décision du jury, entraîner l’élimination de l’équipe en défaut.
Au fur et à mesure des inscriptions, le nombre de rendus par site est indiqué sur la carte européenne de présentation des sites sur le site Internet européen.
4.2. Respect de l’anonymat et mentions obligatoires
Le nom du site et le titre du projet doivent figurer sur les panneaux.
Un code est attribué automatiquement à chaque projet lors du rendu. Les équipes ignorent ce code, par lequel le jury prend connaissance du projet. Lors de la levée de l’anonymat, le lien se fait automatiquement entre le code et la composition de l’équipe, à partir de la base de données des projets hébergée sur le site Internet européen.
4.3. Langue
Les panneaux et le texte de présentation des idées sont rédigés en anglais ou en bilingue (anglais et langue du site).
4.4. Éléments du rendu
Le rendu est composé de divers documents, répartis comme suit :
- 3 panneaux comportant les éléments graphiques du projet (format A1 vertical) ;
- 1 texte de présentations des idées, illustré de 4 pages (maximum) ;
- documents prouvant l’éligibilité des membres de l’équipe ;
- documents pour la communication du projet (3 images + un texte de 800 signes, espaces compris) ;
- Lauréats et mentionnés: 1 vidéo de communication présentant leur projet primé.
Panneaux A1
Contenu – Les 3 panneaux doivent :
- expliquer les idées urbaines développées dans le projet par rapport aux enjeux du site et aux orientations thématiques de la proposition ;
- présenter le projet dans son ensemble avec une mise en valeur de l’architecture de la proposition, et plus particulièrement de la relation entre les nouvelles interventions et le contexte existant du site intégrant des représentations en trois dimensions du projet ;
-présenter la mise en place d'un processus de fabrication du projet.
Tous les documents graphiques et de présentation doivent posséder une échelle graphique.
Caractéristiques techniques :
- Format PDF ;
- A1 vertical : L 594 mm x H 841 mm ;
- Poids maximal : 20 Mo
- Dans le coin supérieur gauche : une case de L 60 mm x H 40 mm est laissée vierge pour l’insertion automatique du code ; le nom de la ville est inscrit à côté ;
- Dans le coin supérieur droit : numérotation de 1 à 3 ;
- L’emplacement du titre de la proposition est laissé au libre choix.
Texte de présentation
Contenu – Il doit présenter les idées du projet en relation au thème de la session en cours mais aussi le processus de fabrication du projet et les temps de réalisation.
Caractéristiques techniques :
- 3 à 4 pages (maximum) pouvant comporter des illustrations en nombre limité;
- Format PDF;
- A4 vertical : L 210 mm x H 297 mm.
Informations de preuve d’éligibilité des membres de l’équipe
Les documents destinés à la levée de l’anonymat et à la recevabilité des propositions seront envoyés en PDF via le site internet européen.
Les informations personnelles se déclinent comme suit :
> POUR L'ÉQUIPE : la fiche d'équipe et déclaration d'auteur et d'acceptation du règlement du concours, disponibles sur le site Internet via la partie d’accès personnalisé de l’équipe ; à remplir et à signer ;
> POUR CHAQUE MEMBRE :
- une copie d’une pièce d'identité avec photo, garantissant que le membre a moins de quarante ans à la date limite de rendu des projets (voir calendrier) ;
- une copie du diplôme de professionnel/maître d’oeuvre européen (architecte, paysagiste, urbaniste…) ou du statut équivalent suivant la loi d’un pays européen.
Aucun autre document que ceux mentionnés n’est nécessaire.
Attention : Ces documents doivent impérativement être rendus individuellement pour chaque membre de l’équipe avant la date limite de rendu. Seuls les membres d’une équipe inscrits et ayant rendu des documents de preuve d’éligibilité seront pris en considération dans la composition définitive de l’équipe. Le chargement d’un seul document reprenant toutes les informations requises (copies des documents d’identité et diplômes) ne sera pas accepté.
Documents pour la communication
Chaque projet doit être synthétisé sous la forme de :
- un texte de maximum 800 signes (espaces compris ; à remplir lors du rendu), à insérer dans un cadre prévu à cet effet sur la page du rendu ;
- 3 images séparées et emblématiques du projet, en format JPG et de maximum 1Mo.
Vidéo pour la communication
Les Lauréats et mentionnés du concours E15 réaliseront une vidéo de communication présentant leurs propositions (durée et format à préciser) et sera fournie, après l’annonce des résultats le lundi 2 décembre 2019, au Secrétariat Européen avant le vendredi 28 décembre 2019.
4.5. Vérification de l'envoi des rendus
Chaque équipe peut consulter la bonne réception des documents composant son projet via son espace personnel sur le site Internet européen. Elle peut également, en cas de nécessité et jusqu’à la date limite de rendu, modifier les documents déposés.
Un délai de 7 jours après la date limite de rendu (voir Calendrier) est maintenu pour vérification par le secrétariat européen de la bonne réception de chaque dossier envoyé avant l’expiration de la date limite, ainsi que pour la correction des éventuels problèmes survenus lors du chargement des documents.
5. RÉSULTATS ET PRIX
5.1. Résultats
La liste de l’ensemble des équipes primées (Lauréats, Mentionnés, Mentions spéciales) de la session Europan 15 est disponible sur le site Internet européen (menu Résultats) à la date du 2 décembre 2019.
5.2. Récompense aux lauréats
Les auteurs des propositions lauréates reçoivent une récompense fixée à l’équivalent de 12.000 euros toutes taxes comprises dans la monnaie du pays qui les a désignés (valeur à la date de l’annonce des résultats.) Les organisateurs s’engagent à respecter la décision des jurys nationaux et à payer les primes dans les 90 jours suivant la proclamation des résultats.
5.3. Récompense aux mentionnés
Les auteurs des propositions mentionnées reçoivent une récompense fixée à l’équivalent de 6.000 euros toutes taxes comprises dans la monnaie du pays qui les a désignés (valeur à la date de l’annonce des résultats.) Les organisateurs s’engagent à respecter la décision des jurys nationaux et à payer les primes dans les 90 jours suivant la proclamation des résultats.
5.4. Mention spéciale
Une Mention spéciale peut être attribuée à tout projet considéré comme innovant, bien que non totalement adapté au site. Les auteurs des propositions recevant une Mention spéciale ne touchent pas de primes.
6. PUBLICITÉ DES RÉSULTATS ET CONCOURS
6.1. Manifestations
À l'échelle nationale des pays organisateurs et associés
Le lancement des concours fait l’objet d’une communication.
Après la première phase d’évaluation des projets, une exposition ou la publication en ligne des projets rendus sur un site pourront être organisées, à condition de respecter l’anonymat des équipes et, au préalable, de communiquer clairement à ce sujet. Cette communication doit être spécifiée dans le dossier des enjeux du site.
Après la proclamation des résultats sont organisés des remises des prix, des présentations des résultats, des workshops créant un premier échange entre les équipes primées et les représentants des sites.
À l'échelle européenne
Un événement européen appelé Forum Inter-Sessions constitue le lien entre la fin d’une session et le début d’une nouvelle. Ce forum rassemble les équipes lauréates et les représentants des sites de la session terminée, ainsi que les représentants des sites de la nouvelle session. Des rencontres sont organisées autour des résultats et des premières étapes de réalisations des projets primés lors de la dernière session.
Une indemnité de 500€ est octroyée par les Secrétariats nationaux comme une aide pour couvrir les frais de déplacement et de logement de chaque équipe lauréate et mentionnée participant au Forum.
6.2. Publications
Les résultats des concours peuvent être l’occasion de publications dans les pays organisateurs ou associés.
Le secrétariat européen diffuse sous forme de catalogue l’ensemble des résultats européens, accompagnés d’analyses d’experts. Ce catalogue est consultable sur le site web européen et une version papier est vendue sur le site.
6.3. Sites Internet
Des sites Internet sont mis en place par les structures nationales ; ils assurent la promotion des sessions en cours, des évènements à venir et d’un certain nombre d’archives (anciennes sessions, portraits d’équipes, etc.) Au niveau européen, le site permet de s'informer sur l'ensemble des sites, de s'inscrire au concours, d’envoyer les rendus et de connaître l'ensemble des résultats de la session au niveau européen.
7. DROITS ET OBLIGATIONS
7.1. Propriétés
Tous les documents (images, textes, vidéos…) parvenus aux organisateurs deviennent leur propriété. Les organisateurs détiennent donc les droits de reproduction sur ceux-ci. La propriété intellectuelle des propositions reste entièrement acquise à leurs auteurs.
7.2. Droits d’exposition et de publication
Interdiction de publication
L’équipe ne peut rendre publics les dessins présentés au concours ou lever son anonymat en faisant usage de son projet pour une quelconque communication avant l’annonce officielle des résultats, sous peine d’exclusion du concours.
Publications
Les organisateurs se réservent le droit de publier librement l’ensemble des propositions qui leur sont parvenues.
Dans ce cas, les propositions sont exposées ou publiées sous le nom de leurs auteurs.
7.3. Litiges
En cas de litiges, le Conseil de l’Association européenne d’Europan fonctionne comme institution d’arbitrage.
8. LISTE DES CONCOURS EUROPAN 15
Le détail des conditions nationales du concours (nombre de sites et de primes, conditions du droit à construire, etc.) ainsi que les noms des personnalités composant les structures nationales sont présentés, pays par pays, sur le site Internet européen à la rubrique Contacts.
Dès le lancement du concours, les listes des membres des jurys nationaux sont également sur le site Internet européen à la rubrique Jurys.